Návod pro e-shopařky: jak si zefektivnit podnikání
Dokud máte pár prodejů týdně nebo i denně, všechno zvládáte ručně. Ale jakmile se vám podaří e-shop víc rozjet, začne vás ruční přepisování brzdit. Navíc se většinou nevyhnete občasným chybám při přenosu dat z jednoho systému do druhého.
Jak to vypadá u začínající e-shopařky
Řada podnikatelek do začátku hledá to nejlevnější řešení. Což je pochopitelné, protože z podnikání mají zatím jen nízké příjmy.
Přehled o počtu výrobků skladem si zpravidla vedou v jednoduché tabulce a výrobky na e-shop vkládají ručně. Jakmile zákazník nakoupí, v některých případech mu ručně vystavují fakturu (zvlášť ve fakturačním programu), jindy to za ně automaticky udělá e-shopové řešení.
Poté, co přijde objednávka, připraví zboží, přiloží k němu fakturu a odešlou ho klientovi. Zároveň v tabulce ručně upraví počet kusů skladem.
Jenže jakmile má e-shop desítky objednávek denně, začne administrativa zabírat příliš mnoho času. Někdy se také nevyhnete chybě a hrozí, že se relativně brzy objeví rozdíl mezi údaji ve skladové tabulce a skutečný počtem zboží skladem.
Jak zefektivnit chod e-shopu
Velkým pomocníkem je účetní program pro podnikatele. V něm máte na jednom místě faktury, vedení daňové evidence či účetnictví a další agendu včetně skladů. Každému zboží založíte skladovou kartu, vyplníte popis, přiložíte fotku a uvedete cenu.
Pokud je účetnictví napojené na e-shop, přenesete z účetního systému veškeré informace o položkách do e-shopu. Takže je už do internetového obchodu nemusíte vkládat ručně a navíc se na něm ukazuje aktuální počet kusů skladem.
Jakmile zákazník nakoupí, v účetním programu se vám automaticky poníží skladová zásoba. Pokud se počet zboží sníží pod vámi nastavenou hranici, účetní program vás rovnou upozorní, abyste včas objednaly nové. Také se vystaví faktura a systém ji odešle zákazníkovi.
TIP: Pokud spuštění svého první e-shopu teprve plánujete, přečtete si článek Jak založit e-shop.
Ať už si jako první pořizujete e-shop, nebo účetní program, myslete na to, že do budoucna budete potřebovat tyto dva softwary propojit. Proto si pohlídejte, ať je ten první z nich kompatibilní s dostatečným počtem dalších softwarů, případně rovnou s tím, který máte vyhlídnutý.